Mi cuenta
Al cambiar la contraseña se cierran todas las demás sesiones abiertas en otros dispositivos. Si cambiás la clave es porque sospechás que alguien más la tiene: dejarle la sesión viva sería cambiar la cerradura y regalarle la copia.
Usuarios
Cualquier administrador puede restablecer la contraseña de otro administrador sin conocer la actual. Queda registrado quién lo hizo.
Empresa
Qué le falta
Panel de la firma
Una fila por empresa, con lo que le falta. Hacé clic en cualquiera para entrar a ella. Primero las que tienen algo sin presentar, porque hay plazos; después las que deben pagar, porque corren intereses.
Qué falta
Los dos impuestos en una sola vista, ordenado por lo que más pesa: primero lo que no se ha presentado, porque hay plazos; después lo que no se ha pagado, porque corren intereses; y de último lo que solo impide cerrar. Con el selector de arriba podés dejar una sola empresa, para mostrarle a un cliente lo suyo y nada más.
IVA
Documentos por desglosar
Facturas con más de una tarifa en el mismo documento. El extracto trae un solo IVA, así que hay que decirle cuánto va en cada tarifa. El sistema no acepta un desglose que no reconstruya el IVA del extracto.
Si son ventas, quizá no haga falta desglosarlas una por una. Cuando la empresa vende siempre con las mismas dos tarifas, el reparto tiene una única solución posible y se calcula solo. Declaralas acá abajo y presioná «Clasificar los que no tienen duda». Con tres tarifas mezcladas no hay solución única y sí hay que mirarlas.
Formulario 300
Valores exactos y, debajo, lo que va al formulario aproximado al múltiplo de mil (art. 577 E.T.). Ojo con las devoluciones: en el 300 cambian de lado — las de compras suman al impuesto generado (casilla 66) y las de ventas al descontable (casilla 79).
Proveedores · bien o servicio
Decide entre las casillas 50/51 (bienes) y 52/53 (servicios). Sin marcar se asume bien, que es lo que es casi todo. Solo aparecen los proveedores con compras gravadas: los de tarifa cero no mueven ninguna casilla.
Naturaleza aplica a todos: define si el proveedor va al renglón de bienes o al de servicios del formulario 300, tenga una tarifa o varias. Los marcados «se asume bien» todavía no se han clasificado: el sistema los supone bienes, pero nadie lo confirmó.
Tarifas solo aplica a los que facturan siempre con las mismas dos tarifas: ahí el reparto se calcula solo y deja de preguntarse, porque con dos tarifas conocidas hay una única solución posible. No sirve para facturas de tres tarifas —una canasta de supermercado con exento, 5 % y 19 % no tiene solución única y hay que mirarla—.
Presentación y pago
Agregar empresa
El NIT va solo en números, sin puntos ni dígito de verificación. La tarifa de autorretención se puede escribir como 0,55 o como 0,0055.
Dirección y ciudad salen impresas en los certificados de retención y el artículo 381 del Estatuto Tributario las exige. El certificado no lleva firma: expedido por computador es válido sin firma autógrafa (art. 10 Dec. 836/1991 y art. 7 Dec. 380/1996, recopilados en 1.6.1.12.12 y 1.6.1.12.13 del Decreto 1625 de 2016).
Archivar la saca del selector y conserva todo: documentos, períodos, declaraciones y certificados. Es lo que corresponde cuando un cliente se va. Eliminar solo funciona si la empresa no tiene ni un documento ni un período — para las que se crearon por error o para probar.
Empresas archivadas
Resumen del período
Para el formulario 350
Cada renglón separado en personas jurídicas y naturales, como lo pide la declaración. El tipo de persona se deduce del NIT y se puede corregir por tercero.
Controles
Consecutivo de facturas de venta y tarifas de IVA deducidas del extracto.
Mezclada = la factura trae dos tarifas de IVA, así que la fórmula sobre el IVA total no puede separarlas. No afecta la base de retención; sí importa para la declaración de IVA. Resuelta significa que ya tiene el desglose línea por línea —da igual si salió del XML, de las dos tarifas del proveedor o a mano—: no hay nada que hacer. Solo PENDIENTE es tarea, y el botón lleva a resolverla.
Devoluciones en compras
La nota crédito no ajusta la factura: entra como documento propio con retención negativa, así la retención queda sobre el neto y quedan las dos piezas a la vista.
Las filas resaltadas tienen el neto por debajo de la base mínima aunque ya se les retuvo. La reversión proporcional deja un saldo; revisá si corresponde reversar todo.
Cargar extracto DIAN
El archivo se lee en este navegador; solo se envían las filas ya interpretadas. Las respuestas de aplicación y los documentos repetidos se descartan solos.
Deshacer quita los documentos que entraron en esa carga. No toca los que ya tengan una clasificación de retención, ni los que tengan un desglose de IVA hecho a mano, ni nada de un período cerrado: eso son decisiones, no una ingesta suelta.
Cargar XML de facturas
El extracto trae un solo IVA por documento, así que las facturas que mezclan tarifas no se pueden separar con ninguna fórmula. El XML sí trae la base y la tarifa de cada tramo, escritas y firmadas por el proveedor. Los archivos se leen en este navegador; solo viaja el desglose ya interpretado.
Buscar en el extracto
Busca en todos los meses de la empresa seleccionada, en compras y en ventas. Sirve para encontrar una factura sin acordarse de en qué período entró. Podés buscar por nombre del tercero, NIT, número de documento o CUFE.
Compras del período
Sanción por extemporaneidad
Art. 641: 5 % del total a cargo por cada mes o fracción de retardo. Art. 639: mínimo 10 UVT. Art. 640: reducción si la liquidás vos y no hay conducta previa. Los intereses de mora van aparte y su tasa cambia cada mes.
Presentación y cierre
Los montos no se teclean: se congelan desde lo que calculó el sistema. Acá solo va la evidencia de haber presentado. Cerrar impide cargar o reclasificar.
Certificados de retención
Uno por cada tercero al que se le retuvo en el año, acumulado por concepto. Las notas crédito ya vienen restadas, así que lo que sale es lo efectivamente retenido.